Конфиденциальность
Вступление
Кто мы такие?
Vertimac BV (далее "Vertimac", "мы" или "нас") придает большое значение вашей конфиденциальности и считает важным, чтобы ваши данные (далее "ваши данные") всегда обрабатывались с необходимой осторожностью и конфиденциальностью.
Настоящее заявление о конфиденциальности (далее - "заявление о конфиденциальности") объясняет, как мы обрабатываем ваши данные и каковы ваши права в этом отношении. Если у вас все еще есть вопросы после прочтения этого заявления о конфиденциальности, вы, конечно, всегда можете связаться с нами, используя контактную информацию ниже:
По почте: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Belgium
По электронной почте: privacy@vertimac.com
Телефон: 056 77 26 66
Что подразумевается под "обработкой данных"?
Обработка ваших данных включает в себя любую обработку данных, которые могут идентифицировать вас как физическое лицо. Вы можете прочитать больше о том, какие данные это включает в себя, в этом заявлении о конфиденциальности. Термин "обработка" очень широк и охватывает, среди прочего, сбор, хранение, использование или распространение ваших данных.
К кому и когда относится данное заявление о конфиденциальности?
Это положение о конфиденциальности применяется в тех случаях, когда Vertimac несет ответственность за обработку Ваших данных. Это означает, что Vertimac определяет цель и средства (или "почему" и "как") обработки ваших данных.
В частности, это заявление о конфиденциальности применяется к обработке данных, касающихся посетителей нашего веб-сайта, потенциальных клиентов, деловых партнеров, сотрудников и соискателей работы. Если речь идет о компании, мы все равно обрабатываем данные наших контактных лиц в этих компаниях.
Для обработки данных с помощью файлов cookie мы ссылаемся на наше заявление о файлах Cookie, которое является неотъемлемой частью настоящего заявления о конфиденциальности.
Что мы делаем с вашими данными
Когда мы собираем ваши данные?
Мы можем обрабатывать данные о вас, если:
вы посещаете или используете наш веб-сайт www.vertimac.com (далее "веб-сайт") или наша платформа order.vertimac.com (далее - " платформа");
вы связываетесь с нами или уже связались с нами;
Например, заполнение нашей контактной формы на веб-сайте;
Например, посещение наших помещений;
мы доставляем или доставили вам один из наших продуктов и/или услуг, в результате чего вы, возможно, разместили свой заказ через платформу;
вы являетесь нашим контактным лицом для одного из наших потенциальных клиентов или деловых партнеров;
мы могли бы поставлять вам продукты и / или услуги в будущем;
Вы являетесь одним из наших сотрудников, либо в качестве наемного работника, либо на самозанятой основе;
вы обращаетесь к нам с целью начала процедуры подачи заявки;
Вы как соискатель будете направлены к нам через агентства по подбору или временному трудоустройству, среди прочего.
Какие данные мы можем собирать?
Ниже мы уточним, какие данные мы можем обрабатывать о вас. В зависимости от ваших отношений с Vertimac и конкретной ситуации, мы не будем обрабатывать все ваши данные ниже.
Пользователи сайта и платформы
Электронная идентификационная информация: включая IP-адрес, тип браузера, информацию о местоположении, информацию для входа на мобильное устройство;
информация об использовании Вами веб-сайта и платформы: включая то, как вы заходите на веб-сайт или платформу, посещенные веб-страницы, способ навигации по посещенным веб-страницам.
Поскольку мы полагаемся на использование файлов cookie для обработки вышеуказанных данных, пожалуйста, обратитесь к нашему заявлению о файлах Cookie для получения дальнейших разъяснений.
(Контакты в) перспективы, клиенты и деловые партнеры; сотрудники и кандидаты
идентификационные данные: в частности, данные удостоверения личности, копия вашего удостоверения личности (например, для проверки вашей личности, когда вы хотите воспользоваться одним из своих прав как субъекта данных на основании GDPR);
контактная информация: например, фамилия, имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, должность;
история контактов: отправленные и полученные сообщения (например, сообщения электронной почты, сообщения, отправленные через контактную форму на нашем веб-сайте);
записи изображений: включая неподвижные изображения или видеоизображения в контексте изображений камер наблюдения;
Для следующих категорий лиц мы можем дополнительно обрабатывать приведенные ниже данные:
Клиенты
данные, касающиеся уголовных приговоров и преступлений: включая дорожно-транспортные происшествия с арендованным оборудованием.
Работники
контактные данные ваших близких;
личные данные: включая возраст, пол, дату рождения, Место рождения, семейное положение, гражданство;
данные, связанные с работой: например, биографические данные, образование, сертификаты, знание языка, профессиональная карьера, профессиональная деятельность, профессиональные навыки, публикации, заработная плата, отчеты об оценке и развитии, график работы, политика отпусков;
ваша профессиональная электронная почта и использование интернета и ИТ-устройств
информация, относящаяся к вашему набору: включая дату набора, метод набора, источник набора, рекомендации, детали любого испытательного срока;
данные, относящиеся к прекращению трудовых отношений или нашего сотрудничества: например, дата отъезда, причина отъезда, указанный срок уведомления, условия прекращения;
профиль личности: включая хобби, социальную деятельность, личность;
Фотографии: например, фотографии или видеоматериалы, снятые в рамках деловых операций (например, для вашего профиля на нашем веб-сайте, новостей на нашем веб-сайте, видеороликов компании или других внешних деловых коммуникаций), фотографии или видеоматериалы, которые выходят за рамки наших деловых операций (например, вечеринки персонала, тимбилдинг);
медицинские данные: в том числе записи врача, отчеты и администрация в случае несчастных случаев на производстве, отчеты профессионального врача;
данные, касающиеся уголовных приговоров и преступлений: включая дорожно-транспортные преступления, связанные с коммерческими транспортными средствами.
Заявители
личные данные: включая возраст, пол, дату рождения, Место рождения, семейное положение, гражданство;
данные, связанные с работой: например, биографические данные, учебные курсы, сертификаты и списки баллов, языковые навыки, профессиональная карьера, публикации;
профиль личности: включая мотивацию, хобби, социальную активность, личность;
Изображения: включая фотографии или видеоизображения, которые вы сами предоставите нам в контексте вашего приложения;
контактные данные ваших рекомендаций.
Какие юридические основания мы используем для обработки ваших данных?
Общие
Мы будем обрабатывать ваши данные только в законных целях, обработка которых всегда будет основываться на правовых основаниях, перечисленных в общем регламенте защиты данных (GTC или GDPR). Юридические основания, на которые мы опираемся, объясняются ниже в соответствии с вашими отношениями с Vertimac.
Если мы полагаемся на ваше согласие, вы можете отозвать его в любое время, связавшись с нами. Если вы отзываете свое согласие устно, Пожалуйста, подтвердите это в письменной форме, по электронной почте или письмом.
Если мы полагаемся на законные основания для обработки наших законных интересов, мы ограничим влияние, которое это может оказать на вашу частную жизнь, минимизируя наше использование соответствующих данных и принимая адекватные меры для предотвращения несанкционированного использования, такие как доступ и меры безопасности. Кроме того, вы всегда имеете право возражать против обработки ваших данных, исходя из наших законных интересов.
(Контакты at) перспективы, клиенты и деловые партнеры
В рамках нашей коммерческой деятельности мы обрабатываем ваши данные, поскольку это необходимо для заключения, исполнения или расторжения договора с нашими клиентами и деловыми партнерами, а также для того, чтобы иметь возможность предоставлять вам наши продукты и/или услуги. Кроме того, при необходимости обработка осуществляется на основании вашего согласия. Там, где это уместно, мы также обрабатываем ваши данные в соответствии с нашими юридическими обязательствами. Это имеет место, например, когда мы обязаны раскрыть компетентным службам личность водителя арендованного нами оборудования, если было совершено нарушение правил дорожного движения.
Наконец, мы используем ваши данные исходя из наших законных интересов, которые в конкретных случаях перевешивают любой возможный ущерб вашим правам. Например, в контексте наших коммерческих отношений мы используем ваши контактные данные для отправки Вам информационных бюллетеней, если вы уже являетесь нашим клиентом или уже сделали первый шаг к возможному приобретению у нас продукта или услуги. У вас всегда есть возможность отказаться от подписки по ссылке, указанной в нижней части каждого такого электронного письма. Кроме того, возможно, что мы свяжемся с вами после доставки продукта или услуги, чтобы получить ваши отзывы в качестве нашего клиента или делового партнера. На этой основе мы можем оценить нашу коммерческую деятельность и улучшить предложение.
Работники
В рамках управления нашими сотрудниками мы обрабатываем ваши данные так, как это необходимо для исполнения трудового договора или договора о сотрудничестве, заключенного нами друг с другом. Мы также обрабатываем ваши данные в соответствии с нашими юридическими обязательствами как работодателя.
Кроме того, исходя из наших законных интересов как компании, мы также можем делать фотографии и/или видеоматериалы, на которых вы можете быть изображены в контексте наших деловых операций или деятельности, выходящей за рамки этого контекста (например, вечеринки персонала или тимбилдинг). Эти изображения могут быть доступны внутри компании через нашу интранет-сеть. Однако, если мы хотим использовать ваши фотографии или видеоизображения (также), отображаемые во внешних сообщениях компании (например, для вашего профиля на нашем веб-сайте, видео компании или других внешних сообщениях компании), мы запросим ваше разрешение перед таким использованием.
Мы обрабатываем ваши медицинские данные на основании, среди прочего, наших обязательств в области трудового права, в целях профессиональной медицины и оценки вашей пригодности к работе.
Мы будем обрабатывать ваши данные, относящиеся к уголовным обвинениям и преступлениям, только в той мере, в какой это разрешено законом и другими применимыми нормативными актами, в частности в той мере, в какой это необходимо для разрешения наших собственных споров, или для указания на то, что мы не должны участвовать в таких спорах.
Заявители
В рамках процедуры подачи заявки мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия.
Когда вы подаете заявку через посредника (например, агентство по подбору или временному трудоустройству), вы даете, в рамках их собственной политики конфиденциальности и заявления, разрешение, если это применимо, этому посреднику передать нам данные, чтобы мы могли рассмотреть вашу заявку.
Для чего мы собираем ваши данные?
Мы собираем ваши данные для различных целей. Ниже проводится различие между обработкой данных, относящихся к нашим потенциальным клиентам, деловым партнерам и заявителям, с одной стороны, и нашим сотрудникам-с другой.
(Контакты в) перспективы, клиенты и деловые партнеры; заявители
Операционные цели: среди прочего, для оптимизации наших веб-сайтов, статистических целей и маркетинговых исследований, чтобы сохранить наши услуги удобными для пользователя, отвечая на ваш контактный вопрос, рассматривая вашу заявку;
деловые цели: в частности, общаться с вами о наших продуктах и/или услугах и доставлять их вам или использовать их Вами, информировать Вас о нашей политике и общих условиях, развивать и управлять отношениями с нашими потенциальными и существующими клиентами, выставлять счета за поставленные продукты и/или услуги.
коммерческие цели: среди прочего, отправка маркетинговых сообщений по электронной почте или по почте (например, информационных бюллетеней) для регистрации вашей подписки на одно из организуемых нами мероприятий.
Юридические или юридические цели: в том числе по юридическим причинам и процедурам, для соблюдения законов и правительственных распоряжений; или для соблюдения наших требований внутреннего и внешнего аудита, информационной безопасности, или для защиты или обеспечения соблюдения наших прав, неприкосновенности частной жизни, безопасности или собственности или прав других лиц.
Работники
оперативные цели: среди прочего, контакт с вами, отслеживание ваших электронных писем и документов в контексте вашей работы, цели безопасности, такие как контроль доступа, соблюдение наших юридических обязательств перед, в частности, налоговыми и социальными органами;
Деловые цели: среди прочего, управление трудовыми отношениями с нашими сотрудниками, управление сотрудничеством с нашими консультантами, выполнение наших обязательств по трудовому или консультационному договору (например, администрирование заработной платы), мониторинг эффективности занятости, обмен данными с лизинговыми компаниями по корпоративным автомобилям и страховщиками.
Коммерческие цели: например, использование вашей фотографии во внешнем деловом общении.
Если мы хотим обработать ваши данные для целей, отличных от тех, для которых они были получены, мы свяжемся с вами до дальнейшей обработки этих данных.
Как долго мы храним ваши данные?
Мы не будем хранить ваши данные дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны или обработаны.
Если больше нет необходимости обрабатывать ваши данные, мы удалим их или обезличим. Если это (технически) невозможно, например, потому, что ваши данные хранятся в резервных архивах, мы сохраним ваши данные, но не будем их дальше обрабатывать и удалять всякий раз, когда это возможно.
В рамках процедуры подачи заявки мы сохраним ваши данные в течение разумного периода времени в случае первоначального отказа от сотрудничества. Мы сделаем это для того, чтобы иметь возможность информировать вас в течение этого периода о любых новых и подходящих возможностях карьерного роста в Vertimac.
От кого мы получаем ваши данные?
Мы получаем ваши данные непосредственно от вас, из открытых источников или от третьих лиц (например, от Агентства по подбору или временному трудоустройству, если вы обращаетесь к нам через такое агентство).
Когда мы получаем вашу информацию от третьих лиц, у нас есть партнерские отношения с различными партнерами, такими как компании, специализирующиеся на сборе информации о компании или предоставлении поисковых списков, а также другие поставщики данных. Когда мы получаем информацию от третьей стороны, мы делаем это в рамках собственной политики конфиденциальности и заявления этой третьей стороны.
Когда мы получаем ваши данные из открытых источников, это включает в себя консультации с банком перекрестков для предприятий, пресс-релизы и другую общедоступную информацию. Это может включать, например, консультацию вашего профиля на профессиональных каналах социальных сетей в контексте приложения.
Кроме того, некоторые данные собираются при использовании нашего веб-сайта с помощью файлов cookie или аналогичных технологий. Пожалуйста, обратитесь к нашему заявлению о файлах Cookie для получения дальнейших разъяснений.
Где мы храним ваши данные?
Мы храним ваши данные в основном на нашем внутреннем и очень защищенном сервере данных.
Однако мы передаем часть нашей обработки данных, включая управление нашим веб-сайтом и платформой, на аутсорсинг третьим лицам. Любые внешние поставщики услуг выступают в качестве обработчиков данных для нас (см. пункт G).
Мы и наши обработчики приняли необходимые физические и соответствующие технические и организационные меры предосторожности для защиты ваших данных от потери или любой другой незаконной обработки. Мы ограничиваем доступ к данным сотрудников и третьих лиц, если они нуждаются в доступе для законных, соответствующих бизнес-целей.
Передаем ли мы ваши данные третьим лицам?
Мы не будем передавать ваши данные третьим лицам, если только мы не обязаны сделать это по закону, вы дали свое согласие или это необходимо для одной из наших вышеупомянутых целей. Когда речь заходит о соблюдении наших юридических обязательств, мы приводим в качестве примера обязательство раскрыть личность водителя арендованного нами оборудования, если наниматель совершает при этом нарушение правил дорожного движения.
Там, где это необходимо, мы используем внешних поставщиков услуг, так называемых "процессоров", для поддержки наших операционных целей, таких как предоставление наших услуг, управление нашими ИТ-системами или выполнение любых других (внутренних) бизнес-процессов, таких как отслеживание наших клиентских и кадровых файлов. При необходимости эти внешние поставщики услуг осуществляют определенную обработку данных от нашего имени. Мы будем передавать ваши данные этим внешним поставщикам услуг только в той мере, в какой это необходимо для данной цели. Эти данные не могут быть использованы ими для других целей. Кроме того, эти поставщики услуг по договору обязаны обеспечивать конфиденциальность ваших данных посредством так называемого "Соглашения об обработке", заключенного с этими сторонами.
Если мы передадим ваши данные обработчикам, которые обрабатывают их за пределами Европейской экономической зоны, это будет сделано только в тех странах, где Европейская комиссия подтвердила, что они обеспечивают достаточный уровень защиты ваших данных, или где были приняты другие меры для обеспечения законной обработки ваших данных в этих третьих странах.
Каковы ваши права?
Вы имеете различные права в отношении данных, которые мы обрабатываем о вас. Если вы хотите воспользоваться одним из следующих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в последнем заголовке настоящего заявления о конфиденциальности.
Право осмотра и копирования
Вы имеете право просматривать ваши данные и получать их копию. Это право также включает в себя возможность запрашивать дополнительную информацию об обработке ваших данных, включая категории данных, которые обрабатываются о вас и для каких целей.
Например, вы запрашиваете у нас копию обрабатываемых нами данных.
Право на адаптацию или исправление
Вы имеете право скорректировать свои данные, если считаете, что в нашем распоряжении имеются неверные данные.
Например, вы хотите изменить свой адрес электронной почты в нашей системе, когда переключаетесь на другого провайдера.
Право на обмен данными (право на забвение)
Вы имеете право потребовать, чтобы мы удалили ваши данные без необоснованной задержки.
Однако мы не всегда сможем выполнить такой запрос, например, когда хранение определенных данных в течение определенного периода времени требуется законом.
Например, вы хотите, чтобы мы удалили все данные, которые вы предоставили нам в контексте вашего приложения.
Право на ограничение обработки данных
Вы имеете право ограничить обработку Ваших данных. Таким образом, обработка временно приостанавливается до тех пор, пока, например, нет уверенности в ее правильности.
Например, вы собираетесь переключиться на другого оператора связи, который даст вам новый номер телефона. Вы хотите прекратить обработку данных до тех пор, пока не передадите нам этот новый номер, чтобы мы не пытались связаться с вами по вашему деактивированному номеру.
Право на возражение
Вы имеете право возражать против обработки ваших данных, исходя из наших законных интересов. Это должно быть сделано на основе конкретных причин, связанных с вашей ситуацией. В этом случае мы должны прекратить обработку, если у нас нет убедительных законных оснований для продолжения обработки.
Однако вы всегда можете возразить против использования ваших данных в целях прямого маркетинга, после чего мы обязаны прекратить обработку в этих целях.
Например, вы выступаете против использования ваших данных в маркетинговых целях (например, для рассылки информационных бюллетеней).
Право на возможность передачи
Вы имеете право получить ваши данные, которые вы предоставили нам сами, в структурированной, общей и машиночитаемой форме. Таким образом, они могут быть легко переданы в другую организацию.
Вы также имеете право запросить у нас передачу ваших данных непосредственно в другую организацию.
Однако мы не всегда сможем удовлетворить такую просьбу. Например, может оказаться технически невозможным передать соответствующие данные непосредственно в другую организацию.
Например, вы просите нас передать данные, которые вы предоставили нам в контексте заявления, себе и Агентству по временному трудоустройству.
Однако осуществление вышеуказанных прав подлежит некоторым исключениям в целях защиты общественных интересов, наших интересов и интересов других лиц.
Когда вы сделаете запрос на осуществление своих прав, если у нас возникнут сомнения в вашей личности, мы попросим вас подтвердить его. Для этого мы запросим документы, позволяющие идентифицировать вас без каких-либо обоснованных сомнений, например копию вашего удостоверения личности. Мы сделаем это, чтобы ваша информация не попала в чужие руки. Затем вы можете удалить ненужные данные, такие как ваш национальный регистрационный номер и фотография.
Осуществление ваших прав в принципе является бесплатным. Однако, если ваш запрос явно необоснован или чрезмерен, мы можем взимать с вас разумную плату в свете понесенных нами административных расходов. Однако в этом же случае мы можем принять решение не выполнять ваш запрос. При необходимости вы будете проинформированы о причинах этого.
В любом случае, мы всегда сообщим вам об этом не позднее чем через 1 месяц после получения вашего запроса. В случае сложных или частых запросов этот срок может быть продлен до 3 месяцев. В последнем случае вы будете проинформированы о продлении времени ответа.
Поправки к заявлению о конфиденциальности
Мы можем в одностороннем порядке принять решение о внесении изменений в настоящее заявление о конфиденциальности. Самая последняя версия доступна в любое время на нашем веб-сайте и платформе. Дату, когда в наше заявление о конфиденциальности были внесены последние поправки, можно найти в нижней части этой страницы.
Каковы ваши варианты жалоб как заинтересованного лица?
Несмотря на все наши усилия по защите вашей конфиденциальности и соблюдению соответствующего законодательства, вполне возможно, что вы не согласны с тем, как мы собираем, используем и/или обрабатываем ваши данные.
Конечно, вы всегда можете связаться с нами в этом случае, но у вас также есть другие варианты жалоб.
Прежде всего, мы хотели бы еще раз указать на наши контактные данные:
По почте: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Belgium
По электронной почте: privacy@vertimac.com
Телефон: 056 77 26 66
Вы также можете подать жалобу в орган по защите данных в любое время. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите следующую страницу: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen с органом по защите данных можно связаться по контактным данным, указанным ниже:
- по телефону: +32 (0)2 274 48 00
- по факсу: +32 (0)2 274 48 35
- по электронной почте: contact@apd-gba.be
- по письму: орган по защите данных
Пресс-Стрит, 35
1000 Брюссель
Если вы понесете ущерб, то также всегда есть возможность подать иск о возмещении ущерба в компетентный суд.
Для получения дополнительной информации о жалобах и вариантах возмещения ущерба мы приглашаем вас ознакомиться с веб-сайтом органа по защите данных: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Последнее изменение: 28.07.2020