Dichiarazione sulla privacy
Vertimac BV (di seguito "Vertimac", "noi" o "ci") attribuisce grande importanza alla vostra privacy e ritiene importante che i vostri dati (di seguito "i vostri dati") siano trattati con la necessaria cura e riservatezza in ogni momento.
Questa dichiarazione sulla privacy (di seguito denominata "Dichiarazione sulla privacy") spiega come trattiamo i vostri dati e quali sono i vostri diritti al riguardo. Se avete ancora domande dopo aver letto la presente Informativa sulla privacy, naturalmente potete sempre contattarci utilizzando i recapiti riportati di seguito:
Il trattamento dei vostri dati comprende qualsiasi trattamento di dati che possa identificarvi come persona fisica. Potete leggere di più su quali dati si tratta in questa Informativa sulla privacy. Il termine "elaborazione" è molto ampio e comprende, tra l'altro, la raccolta, la memorizzazione, l'utilizzo o la distribuzione dei vostri dati.
La presente Informativa sulla privacy si applica nei casi in cui Vertimac è responsabile dell'elaborazione dei vostri dati. Ciò significa che Vertimac determina lo scopo e i mezzi (o il "perché" e il "come") dell'elaborazione dei vostri dati.
In concreto, questa dichiarazione sulla privacy si applica al trattamento dei dati relativi ai visitatori del nostro sito web, ai potenziali clienti, ai clienti, ai partner commerciali, ai dipendenti e ai candidati. Se si tratta di un'azienda, i dati delle nostre persone di contatto vengono ancora elaborati presso queste aziende.
Per il trattamento dei dati attraverso l'uso dei cookie, si fa riferimento alla nostra Dichiarazione sui cookie, che costituisce parte integrante della presente Dichiarazione sulla privacy.
Possiamo elaborare i dati che vi riguardano se:
Qui di seguito chiariamo quali dati possiamo elaborare su di voi. A seconda del vostro rapporto con Vertimac e della situazione specifica, non tratteremo tutti i vostri dati qui di seguito.
Utenti del sito web e della piattaforma
Poiché ci affidiamo all'uso dei cookie per l'elaborazione dei dati di cui sopra, si prega di fare riferimento alla nostra Dichiarazione sui cookie per ulteriori spiegazioni.
(Contatti a) Prospetti, clienti e partner commerciali; dipendenti e richiedenti
Per le seguenti categorie di persone possiamo inoltre trattare i dati qui di seguito:
Clienti
Dipendenti
Richiedenti
Generale
Tratteremo i vostri dati solo per scopi legittimi, il cui trattamento sarà sempre basato sui motivi legali elencati nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (CGC o GDPR). I motivi legali su cui ci basiamo sono spiegati qui di seguito in base al vostro rapporto con Vertimac.
Nel caso in cui ci basiamo sul vostro consenso, potete ritirarlo in qualsiasi momento contattandoci. Se ritirate il vostro consenso verbalmente, vi preghiamo di confermarlo per iscritto, per e-mail o per lettera.
Laddove ci basiamo sui motivi legali per il trattamento dei nostri legittimi interessi, limiteremo l'impatto che questo può avere sulla vostra privacy riducendo al minimo l'uso dei dati in questione e prendendo misure adeguate per prevenire l'uso non autorizzato, come l'accesso e le misure di sicurezza. Inoltre, avete sempre il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati in base ai nostri legittimi interessi.
(Contatti a) Prospettive, clienti e partner commerciali
Nell'ambito della nostra attività commerciale, trattiamo i vostri dati perché sono necessari per la conclusione, l'esecuzione o la risoluzione di un accordo con i nostri clienti e partner commerciali e per potervi fornire i nostri prodotti e/o servizi. Inoltre, se necessario, il trattamento si basa sul vostro consenso. Ove necessario, trattiamo i vostri dati anche al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge. Questo avviene, ad esempio, quando siamo obbligati a rivelare l'identità del conducente delle attrezzature da noi noleggiate ai servizi competenti in caso di infrazione stradale.
Infine, utilizziamo i vostri dati sulla base dei nostri legittimi interessi, che in casi specifici superano ogni possibile pregiudizio ai vostri diritti. Nell'ambito delle nostre relazioni commerciali, ad esempio, utilizziamo i vostri dati di contatto per inviarvi newsletter se siete già nostri clienti o avete già fatto il primo passo verso l'eventuale acquisto di un prodotto o servizio da noi. Avete sempre la possibilità di annullare l'iscrizione tramite il link fornito in fondo a ciascuna di queste e-mail. Inoltre, è possibile che vi contatteremo dopo la consegna di un prodotto o servizio per ottenere il vostro feedback come nostro cliente o partner commerciale. Su questa base, possiamo valutare le nostre attività commerciali e migliorare l'offerta.
Dipendenti
Nell'ambito della gestione dei nostri dipendenti, trattiamo i vostri dati in quanto necessari per l'esecuzione del contratto di lavoro o di collaborazione che abbiamo stipulato tra di noi. Trattiamo i vostri dati anche al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge in qualità di datore di lavoro.
Inoltre, sulla base dei nostri legittimi interessi come azienda, possiamo anche realizzare fotografie e/o filmati su cui potete essere ritratti nel contesto delle nostre operazioni commerciali o attività che rientrano in tale contesto (ad es. feste del personale o team building). Queste immagini possono essere rese disponibili internamente tramite la nostra intranet. Tuttavia, se desideriamo utilizzare fotografie o immagini video di voi (anche) visualizzate in comunicazioni aziendali esterne (ad esempio per il vostro profilo sul nostro sito web, video aziendali o altre comunicazioni aziendali esterne), vi chiederemo il permesso prima di tale utilizzo.
Trattiamo i vostri dati medici sulla base, tra l'altro, dei nostri obblighi in materia di diritto del lavoro, ai fini della medicina del lavoro e della valutazione della vostra idoneità al lavoro.
Tratteremo i vostri dati relativi a condanne penali e reati solo nella misura consentita dalla legge e da altre normative applicabili, in particolare nella misura necessaria per la gestione delle nostre controversie, o per indicare che non dovremmo essere coinvolti in tali controversie.
Richiedenti
Nell'ambito di una procedura di richiesta, elaboriamo i vostri dati sulla base del vostro consenso.
Quando presentate la vostra candidatura tramite un intermediario (ad es. un'agenzia di selezione o di lavoro temporaneo), concedete, nei limiti della loro politica e dichiarazione sulla privacy, l'autorizzazione, se applicabile, a questo intermediario a trasferirci i dati in modo che possiamo prendere in considerazione la vostra candidatura.
Raccogliamo i vostri dati per vari scopi. Di seguito viene fatta una distinzione tra l'elaborazione dei dati relativi ai nostri potenziali clienti, clienti, partner commerciali e richiedenti, da un lato, e i nostri collaboratori, dall'altro.
(Contatti a) Prospetti, clienti e partner commerciali; richiedenti
Dipendenti
Se desideriamo trattare i vostri dati per uno scopo diverso da quello per cui sono stati ottenuti, vi contatteremo prima di procedere all'ulteriore trattamento.
Non conserveremo i vostri dati più a lungo di quanto necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti o vengono elaborati.
Se non è più necessario trattare i vostri dati, li cancelleremo o li renderemo anonimi. Se questo è (tecnicamente) impossibile, ad esempio perché i vostri dati sono memorizzati in archivi di backup, conserveremo i vostri dati ma non li tratteremo ulteriormente e li cancelleremo quando possibile.
Nell'ambito di una procedura di richiesta, conserveremo i vostri dati per un periodo di tempo ragionevole in caso di mancata collaborazione iniziale. Lo faremo per potervi informare durante questo periodo di tempo di eventuali nuove ed adeguate opportunità di carriera all'interno di Vertimac.
Otteniamo i vostri dati direttamente da voi, da fonti pubbliche o da terzi (ad es. da un'agenzia di selezione o da un'agenzia di lavoro interinale, se vi rivolgete a noi attraverso tale agenzia).
Quando otteniamo le vostre informazioni da terzi, abbiamo partnership con vari partner, come società specializzate nella raccolta di informazioni aziendali o nella fornitura di elenchi di prospezione, e altri fornitori di dati. Quando riceviamo informazioni da una terza parte, lo facciamo nei limiti della politica e dell'informativa sulla privacy di tale terza parte.
Quando otteniamo i vostri dati da fonti pubbliche, ciò include la consultazione della Crossroads Bank for Enterprises, i comunicati stampa e altre informazioni pubblicamente disponibili. Ciò può comportare, ad esempio, la consultazione del vostro profilo sui canali professionali dei social media nel contesto di un'applicazione.
Inoltre, alcuni dati vengono raccolti quando si utilizza il nostro sito web attraverso l'uso di cookie o tecnologie simili. Si prega di fare riferimento alla nostra Dichiarazione sui cookie per ulteriori spiegazioni.
Memorizziamo i vostri dati principalmente sul nostro server di dati interno e altamente protetto.
Tuttavia, esternalizziamo parte del nostro trattamento, compresa la gestione del nostro sito web e della piattaforma, a terzi. Eventuali fornitori di servizi esterni agiscono come elaboratori di dati ci hanno preso (vedi punto G).
Noi e i nostri incaricati del trattamento abbiamo adottato le misure fisiche e le misure tecniche e organizzative (precauzionali) necessarie e appropriate per salvaguardare i vostri dati contro la perdita o qualsiasi forma di trattamento illecito. Limitiamo l'accesso ai dati al personale e a terzi se hanno bisogno di accedere per scopi commerciali legittimi e rilevanti.
Non trasmetteremo i vostri dati a terzi, a meno che non siamo obbligati a farlo per legge, a meno che non abbiate dato il vostro consenso o che non sia necessario per uno dei nostri scopi summenzionati. Quando si tratta di rispettare i nostri obblighi di legge, indichiamo come esempio l'obbligo di rivelare l'identità del conducente della nostra attrezzatura noleggiata se il noleggiatore commette un'infrazione al codice della strada.
Ove necessario, ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni, i cosiddetti "processori", per supportare i nostri scopi operativi, come la fornitura dei nostri servizi, la gestione dei nostri sistemi IT o l'esecuzione di qualsiasi altro processo aziendale (interno), come ad esempio tenere traccia dei file dei nostri clienti e del personale. Se necessario, questi fornitori di servizi esterni eseguono per nostro conto determinati trattamenti di dati. Condivideremo i vostri dati con questi fornitori di servizi esterni solo nella misura in cui ciò sia necessario per lo scopo in questione. I dati non possono essere utilizzati da loro per altri scopi. Inoltre, questi fornitori di servizi sono contrattualmente tenuti a garantire la riservatezza dei vostri dati attraverso un cosiddetto "accordo di elaborazione" stipulato con queste parti.
Se trasferiamo i vostri dati a incaricati del trattamento che li elaborano al di fuori dello Spazio economico europeo, ciò avverrà solo nei paesi in cui la Commissione europea ha confermato che essi garantiscono un adeguato livello di protezione dei vostri dati, o in cui sono state adottate altre misure per garantire il trattamento legittimo dei vostri dati in questi paesi terzi.
Avete diversi diritti in relazione ai dati che elaboriamo su di voi. Se si desidera invocare uno dei seguenti diritti, si prega di contattarci utilizzando i dati di contatto indicati nell'ultimo titolo della presente Informativa sulla privacy.
Avete il diritto di visualizzare i vostri dati e di riceverne una copia. Tale diritto comprende anche la possibilità di richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati, comprese le categorie di dati che vengono trattati su di voi e per quali finalità.
Ad es. richiedete una copia dei dati da noi elaborati.
Avete il diritto di far rettificare i vostri dati se ritenete che abbiamo a nostra disposizione dati non corretti.
Ad esempio, se si desidera modificare il proprio indirizzo e-mail nel nostro sistema quando si passa ad un altro provider.
Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati senza ritardi ingiustificati.
Tuttavia, non sempre saremo in grado di soddisfare tale richiesta, ad esempio quando la conservazione di alcuni dati per un certo periodo di tempo è richiesta dalla legge.
Ad es. volete che cancelliamo tutti i dati che ci avete fornito nell'ambito della vostra candidatura.
Avete il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati. In questo modo, l'elaborazione viene temporaneamente interrotta fino a quando, ad esempio, non vi è certezza sulla sua correttezza.
Ad esempio, passerete ad un altro fornitore di servizi di telecomunicazione, che vi darà un nuovo numero di telefono. Desiderate interrompere l'elaborazione fino a quando non ci avrete comunicato questo nuovo numero, in modo che non tentiamo di contattarvi sul vostro numero disattivato.
Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati in base ai nostri legittimi interessi. Questo dovrebbe essere fatto sulla base di ragioni specifiche legate alla vostra situazione. In questo caso, dobbiamo interrompere il trattamento, a meno che non abbiamo motivi validi e legittimi per continuare il trattamento.
Tuttavia, potete sempre opporvi all'utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing diretto, dopo di che siamo obbligati a interrompere l'elaborazione per tali scopi.
Ad es. vi opponete all'utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing (ad es. invio di newsletter).
Avete il diritto di ottenere i vostri dati, che ci avete fornito voi stessi, in forma strutturata, comune e leggibile a macchina. In questo modo possono essere facilmente trasferiti ad un'altra organizzazione.
Avete anche il diritto di chiederci di trasferire i vostri dati direttamente ad un'altra organizzazione.
Tuttavia, non sempre saremo in grado di accogliere tale richiesta. Ad esempio, può risultare tecnicamente impossibile trasferire i dati in questione direttamente ad un'altra organizzazione.
Ad esempio, ci chiedete di trasferire i dati che ci avete fornito nell'ambito di una richiesta a voi stessi e a un'agenzia di lavoro temporaneo.
Tuttavia, l'esercizio dei diritti di cui sopra è soggetto a determinate eccezioni, al fine di proteggere l'interesse pubblico, i nostri interessi e gli interessi di altri individui.
Quando fate una richiesta di esercizio dei vostri diritti, se abbiamo dubbi sulla vostra identità, vi chiederemo di verificarla. A tal fine, richiederemo documenti che consentano la vostra identificazione senza ragionevole dubbio, come una copia della vostra carta d'identità. Lo faremo per evitare che le vostre informazioni finiscano nelle mani sbagliate. È quindi possibile cancellare dati irrilevanti, come il numero di registro nazionale e la foto.
L'esercizio dei vostri diritti è in linea di principio gratuito. Tuttavia, se la vostra richiesta è manifestamente infondata o eccessiva, possiamo addebitarvi una tariffa ragionevole alla luce dei costi amministrativi da noi sostenuti. Nello stesso caso, tuttavia, potremmo scegliere di non soddisfare la vostra richiesta. Se necessario, sarete informati dei motivi.
In ogni caso, vi informeremo sempre entro e non oltre 1 mese dal ricevimento della vostra richiesta. In caso di richieste complesse o frequenti, questo periodo può essere esteso a 3 mesi. In quest'ultimo caso, sarete informati della proroga del tempo di risposta.
Possiamo decidere unilateralmente di apportare modifiche a questa dichiarazione sulla privacy. La versione più recente è sempre disponibile sul nostro sito web e sulla nostra piattaforma. La data in cui la nostra Dichiarazione sulla privacy è stata modificata per l'ultima volta si trova in fondo a questa pagina.
Nonostante i nostri migliori sforzi per proteggere la vostra privacy e per rispettare la legislazione in materia, è possibile che non siate d'accordo con il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e/o trattiamo i vostri dati.
Naturalmente potete sempre contattarci in questo caso, ma avete anche altre possibilità di reclamo.
Prima di tutto, vorremmo sottolineare ancora una volta i nostri dati di contatto:
È inoltre possibile presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, visitare la seguente pagina: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen. Il Garante per la protezione dei dati personali è raggiungibile tramite i recapiti riportati di seguito:
- per telefono: +32 (0)2 274 48 00
- per fax: +32 (0)2 274 48 35
- per e-mail: contact@apd-gba.be
- per lettera: Autorità per la protezione dei dati
Press Street 35
1000 Bruxelles
In caso di danni, è sempre possibile presentare una richiesta di risarcimento danni al tribunale competente.
Per ulteriori informazioni su reclami e possibilità di ricorso, vi invitiamo a consultare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
L'ultima modifica è stata fatta: 28/07/2020