Erklärung zum Datenschutz
Vertimac BV (nachfolgend "Vertimac", "wir" oder "uns") legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und hält es für wichtig, dass Ihre Angaben (nachfolgend "Ihre Daten") jederzeit mit der erforderlichen Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt werden.
Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden als "Datenschutzerklärung" bezeichnet) erläutert, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in dieser Hinsicht haben. Wenn Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung noch Fragen haben, können Sie uns natürlich jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren:
Die Verarbeitung Ihrer Daten umfasst jegliche Verarbeitung von Daten, die Sie als natürliche Person identifizieren können. In dieser Datenschutzerklärung können Sie mehr darüber lesen, welche Daten dies betrifft. Der Begriff "Verarbeitung" ist sehr weit gefasst und umfasst u.a. die Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Verbreitung Ihrer Daten.
Diese Datenschutzerklärung gilt in Fällen, in denen Vertimac für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Das bedeutet, dass Vertimac den Zweck und die Mittel (oder das "Warum" und "Wie") der Verarbeitung Ihrer Daten bestimmt.
Konkret gilt diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Daten, die sich auf Besucher, Interessenten, Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Bewerber unserer Website beziehen. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, verarbeiten wir weiterhin Daten unserer Ansprechpartner bei diesen Unternehmen.
Für die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz von Cookies verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung, die einen integralen Bestandteil dieser Datenschutzerklärung bildet.
Wir können Daten über Sie verarbeiten, wenn:
Im Folgenden klären wir, welche Daten wir über Sie verarbeiten können. Abhängig von Ihrer Beziehung zu Vertimac und der spezifischen Situation, werden wir nicht alle Ihre unten aufgeführten Daten verarbeiten.
Benutzer der Website und der Plattform
Da wir zur Verarbeitung der oben genannten Daten auf die Verwendung von Cookies angewiesen sind, lesen Sie bitte unsere Cookie-Erklärung für weitere Erläuterungen.
(Kontakte unter) Interessenten, Kunden und Geschäftspartner; Mitarbeiter und Bewerber
Für die folgenden Personenkategorien können wir die untenstehenden Daten zusätzlich verarbeiten:
Kunden
Mitarbeiter
Antragsteller
Allgemein
Wir werden Ihre Daten nur für rechtmäßige Zwecke verarbeiten, wobei die Verarbeitung stets auf den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AGB oder GDPR) aufgeführten Rechtsgrundlagen beruht. Die rechtlichen Gründe, auf die wir uns stützen, werden im Folgenden entsprechend Ihrer Beziehung zu Vertimac erläutert.
Wenn wir auf Ihre Zustimmung angewiesen sind, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Wenn Sie Ihre Zustimmung mündlich widerrufen, bestätigen Sie dies bitte schriftlich, per E-Mail oder per Brief.
Wenn wir uns bei der Verarbeitung unserer berechtigten Interessen auf die rechtlichen Grundlagen stützen, werden wir die Auswirkungen, die dies auf Ihre Privatsphäre haben kann, begrenzen, indem wir die Verwendung der betreffenden Daten auf ein Minimum beschränken und angemessene Maßnahmen zur Verhinderung einer unberechtigten Nutzung ergreifen, wie z.B. Zugangs- und Sicherheitsmaßnahmen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen.
(Kontakte unter) Interessenten, Kunden und Geschäftspartner
Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten verarbeiten wir Ihre Daten, weil sie für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrags mit unseren Kunden und Geschäftspartnern sowie für die Bereitstellung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen für Sie notwendig sind. Darüber hinaus basiert die Verarbeitung, falls erforderlich, auf Ihrer Zustimmung. Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten auch, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir verpflichtet sind, die Identität des Fahrers der von uns gemieteten Ausrüstung den zuständigen Dienststellen mitzuteilen, wenn ein Verkehrsdelikt begangen wurde.
Schließlich verwenden wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer legitimen Interessen, die in bestimmten Fällen eine mögliche Beeinträchtigung Ihrer Rechte überwiegen. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verwenden wir Ihre Kontaktdaten beispielsweise, um Ihnen Newsletter zu senden, wenn Sie bereits Kunde bei uns sind oder bereits den ersten Schritt zum möglichen Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung von uns unternommen haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich über den Link, der sich am Ende jeder solchen E-Mail befindet, abzumelden. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir uns nach der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Feedback als unser Kunde oder Geschäftspartner einzuholen. Auf dieser Grundlage können wir unsere kommerziellen Aktivitäten evaluieren und das Angebot verbessern.
Mitarbeiter
Im Rahmen der Verwaltung unserer Mitarbeiter verarbeiten wir Ihre Daten, da dies für die Durchführung des mit uns abgeschlossenen Arbeits- oder Kooperationsvertrages notwendig ist. Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber nachzukommen.
Darüber hinaus können wir auf der Grundlage unserer legitimen Interessen als Unternehmen auch Fotos und/oder Videoaufnahmen machen, auf denen Sie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit oder Aktivitäten, die außerhalb dieses Kontexts liegen (z. B. Mitarbeiterfeiern oder Teambildung), dargestellt werden. Diese Bilder können intern über unser Intranet zur Verfügung gestellt werden. Wenn wir jedoch Fotos oder Videobilder von Ihnen (auch) in externen Unternehmenskommunikationen (z.B. für Ihr Profil auf unserer Website, Firmenvideos oder andere externe Unternehmenskommunikation) verwenden möchten, werden wir Sie vor einer solchen Verwendung um Ihre Zustimmung bitten.
Wir verarbeiten Ihre medizinischen Daten unter anderem auf der Grundlage unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, für arbeitsmedizinische Zwecke und zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit.
Wir werden Ihre Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten nur in dem Maße verarbeiten, wie es das Gesetz und andere geltende Vorschriften zulassen, insbesondere in dem Maße, wie es für die Bewältigung unserer eigenen Streitigkeiten erforderlich ist, oder um darauf hinzuweisen, dass wir an solchen Streitigkeiten nicht beteiligt sein sollten.
Antragsteller
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Wenn Sie sich über einen Vermittler (z. B. ein Auswahl- oder Zeitarbeitsunternehmen) bewerben, erteilen Sie diesem Vermittler im Rahmen seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und -erklärung gegebenenfalls die Erlaubnis, die Daten an uns zu übermitteln, damit wir Ihre Bewerbung prüfen können.
Wir sammeln Ihre Daten für verschiedene Zwecke. Im Folgenden wird zwischen der Verarbeitung von Daten unserer Interessenten, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber einerseits und unserer Mitarbeiter andererseits unterschieden.
(Kontakte unter) Interessenten, Kunden und Geschäftspartner; Antragsteller
Mitarbeiter
Wenn wir Ihre Daten für einen anderen Zweck als den, für den die Daten erhoben wurden, verarbeiten möchten, werden wir Sie vor der weiteren Verarbeitung dieser Daten kontaktieren.
Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für den Zweck, für den die Daten erhoben oder verarbeitet werden, erforderlich ist.
Wenn eine Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich ist, werden wir diese löschen oder anonymisieren. Wenn dies (technisch) nicht möglich ist, z.B. weil Ihre Daten in Backup-Archiven gespeichert sind, behalten wir Ihre Daten, werden sie aber nicht weiterverarbeiten und wenn möglich löschen.
Als Teil eines Antragsverfahrens werden wir Ihre Angaben für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren, falls es zu einer anfänglichen Verweigerung der Zusammenarbeit kommt. Wir werden dies tun, um Sie während dieser Zeit über neue und geeignete Karrieremöglichkeiten bei Vertimac informieren zu können.
Wir erhalten Ihre Daten direkt von Ihnen, aus öffentlichen Quellen oder von Dritten (z.B. von einem Auswahl- oder Zeitarbeitsunternehmen, wenn Sie sich über ein solches Unternehmen bei uns bewerben).
Wenn wir Ihre Informationen von Dritten erhalten, arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen, z. B. mit Unternehmen, die auf die Erfassung von Firmeninformationen oder die Bereitstellung von Prospektionslisten spezialisiert sind, sowie mit anderen Datenlieferanten. Wenn wir Informationen von einer Drittpartei erhalten, tun wir dies innerhalb der Grenzen der Datenschutzrichtlinie und -erklärung dieser Drittpartei.
Wenn wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen beziehen, gehören dazu die Konsultation der Crossroads Bank for Enterprises, Pressemitteilungen und andere öffentlich zugängliche Informationen. Dies kann z.B. die Konsultation Ihres Profils auf professionellen Social-Media-Kanälen im Zusammenhang mit einer Bewerbung beinhalten.
Darüber hinaus werden einige Daten bei der Nutzung unserer Website durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien gesammelt. Weitere Erläuterungen finden Sie in unserem Cookie-Statement.
Wir speichern Ihre Daten hauptsächlich auf unserem internen und hochsicheren Datenserver.
Wir lagern jedoch einen Teil unserer Verarbeitung, einschließlich der Verwaltung unserer Website und Plattform, an Dritte aus. Eventuelle externe Dienstleister, die als Datenverarbeiter fungieren, haben uns genommen (siehe Punkt G).
Wir und unsere Prozessoren haben die notwendigen physischen und angemessenen technischen und organisatorischen (Vorsichts-)Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten gegen Verlust oder jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Wir beschränken den Zugang zu Daten auf Mitarbeiter und Dritte, wenn sie den Zugang für legitime, relevante Geschäftszwecke benötigen.
Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, Sie haben Ihr Einverständnis gegeben oder es ist für einen unserer vorgenannten Zwecke erforderlich. Im Hinblick auf die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen weisen wir als Beispiel auf die Pflicht zur Offenlegung der Identität des Fahrers unserer gemieteten Ausrüstung hin, wenn der Mieter dabei ein Verkehrsdelikt begeht.
Wo es erforderlich ist, greifen wir auf externe Dienstleister, so genannte "Prozessoren", zurück, um unsere betrieblichen Zwecke zu unterstützen, wie z.B. die Bereitstellung unserer Dienstleistungen, die Verwaltung unserer IT-Systeme oder die Ausführung anderer (interner) Geschäftsprozesse, wie z.B. die Verfolgung unserer Kunden- und Personalakten. Falls erforderlich, führen diese externen Dienstleister bestimmte Datenverarbeitungen in unserem Auftrag durch. Wir werden Ihre Daten nur insoweit an diese externen Dienstleister weitergeben, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Daten dürfen von ihnen nicht für andere Zwecke verwendet werden. Darüber hinaus sind diese Dienstleister vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten durch eine so genannte "Verarbeitungsvereinbarung" sicherzustellen, die mit diesen Parteien abgeschlossen wird.
Wenn wir Ihre Daten an Auftragsverarbeiter übermitteln, die sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, geschieht dies nur in Länder, in denen die Europäische Kommission bestätigt hat, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten gewährleisten, oder in denen andere Maßnahmen ergriffen wurden, um die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten in diesen Drittländern zu gewährleisten.
Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Daten, die wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie sich auf eines der folgenden Rechte berufen möchten, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der im letzten Titel dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns.
Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen und eine Kopie zu erhalten. Dieses Recht umfasst auch die Möglichkeit, weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten anzufordern, einschließlich der Kategorien von Daten, die über Sie verarbeitet werden und zu welchen Zwecken.
Sie fordern z.B. eine Kopie der von uns verarbeiteten Daten von Ihnen an.
Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, wenn Sie glauben, dass wir über unrichtige Daten verfügen.
Sie möchten z.B. Ihre E-Mail-Adresse in unserem System ändern, wenn Sie zu einem anderen Anbieter wechseln.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre Daten ohne unangemessene Verzögerung löschen.
Allerdings werden wir einem solchen Ersuchen nicht immer nachkommen können, zum Beispiel wenn die Aufbewahrung bestimmter Daten für einen bestimmten Zeitraum gesetzlich vorgeschrieben ist.
Z.B. möchten Sie, dass wir alle Daten löschen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben.
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Auf diese Weise wird die Verarbeitung vorübergehend gestoppt, bis z.B. Gewissheit über ihre Richtigkeit besteht.
Sie werden z.B. zu einem anderen Telekommunikationsanbieter wechseln, der Ihnen eine neue Telefonnummer gibt. Sie möchten die Verarbeitung einstellen, bis Sie uns diese neue Nummer mitgeteilt haben, damit wir nicht versuchen, Sie über Ihre deaktivierte Nummer zu kontaktieren.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Dies sollte auf der Grundlage spezifischer, auf Ihre Situation bezogener Gründe geschehen. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir haben zwingende legitime Gründe, die Verarbeitung fortzusetzen.
Sie können jedoch jederzeit der Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen, woraufhin wir verpflichtet sind, die Verarbeitung für diese Zwecke einzustellen.
Sie widersetzen sich z.B. der Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke (z.B. Versand von Newslettern).
Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gemeinsamen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Auf diese Weise können sie leicht auf eine andere Organisation übertragen werden.
Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre Daten direkt an eine andere Organisation zu übertragen.
Allerdings werden wir einem solchen Antrag nicht immer entsprechen können. Beispielsweise kann es technisch unmöglich sein, die betreffenden Daten direkt an eine andere Organisation zu übertragen.
Z.B. bitten Sie uns, die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, an Sie und ein Zeitarbeitsunternehmen zu übermitteln.
Die Ausübung der oben genannten Rechte unterliegt jedoch bestimmten Ausnahmen, um das öffentliche Interesse, unsere Interessen und die Interessen anderer Personen zu schützen.
Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen und wir Zweifel an Ihrer Identität haben, werden wir Sie bitten, diese zu überprüfen. Zu diesem Zweck fordern wir Dokumente an, die Ihre Identifizierung ohne begründete Zweifel ermöglichen, wie z.B. eine Kopie Ihres Personalausweises. Wir werden dies tun, um zu verhindern, dass Ihre Informationen in die falschen Hände gelangen. Sie können dann irrelevante Daten, wie Ihre nationale Registriernummer und Ihr Foto, löschen.
Die Ausübung Ihrer Rechte ist im Prinzip kostenlos. Wenn Ihr Antrag jedoch offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, können wir Ihnen eine angemessene Gebühr im Verhältnis zu den uns entstandenen Verwaltungskosten in Rechnung stellen. Im gleichen Fall können wir jedoch beschließen, Ihrer Bitte nicht nachzukommen. Gegebenenfalls werden Sie über die Gründe dafür informiert.
In jedem Fall werden wir Sie in jedem Fall spätestens innerhalb einer Frist von 1 Monat nach Eingang Ihrer Anfrage informieren. Bei komplexen oder häufigen Anfragen kann diese Frist auf 3 Monate verlängert werden. Im letzteren Fall werden Sie über die Verlängerung der Antwortzeit informiert.
Wir können einseitig beschließen, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die aktuellste Version ist jederzeit auf unserer Website und Plattform verfügbar. Das Datum, an dem unsere Datenschutzerklärung zuletzt geändert wurde, finden Sie unten auf dieser Seite.
Trotz unserer besten Bemühungen, Ihre Privatsphäre zu schützen und die einschlägigen Gesetze einzuhalten, ist es möglich, dass Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und/oder verarbeiten, nicht einverstanden sind.
Natürlich können Sie sich in diesem Fall jederzeit an uns wenden, aber Sie haben auch andere Beschwerdemöglichkeiten.
Zunächst einmal möchten wir noch einmal auf unsere Kontaktdaten hinweisen:
Sie können auch jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die folgende Seite: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen. Die Datenschutzbehörde ist über die untenstehenden Kontaktdaten zu erreichen:
- per Telefon: +32 (0)2 274 48 00
- per Fax: +32 (0)2 274 48 35
- per E-Mail: contact@apd-gba.be
- per Brief: Datenschutzbehörde
Pressestraße 35
1000 Brüssel
Sollten Sie einen Schaden erleiden, ist es auch immer möglich, eine Schadenersatzklage beim zuständigen Gericht einzureichen.
Für weitere Informationen über Beschwerden und Abhilfemöglichkeiten laden wir Sie ein, die Website der Datenschutzbehörde zu konsultieren: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Letzte Änderung am: 28/07/2020