Declaración de privacidad
Vertimac BV (en adelante "Vertimac", "nosotros" o "nos") concede gran importancia a su privacidad y considera importante que sus datos (en adelante "sus datos") sean tratados con el cuidado y la confidencialidad necesarios en todo momento.
Esta declaración de privacidad (en adelante "Declaración de Privacidad") explica cómo procesamos sus datos y cuáles son sus derechos al respecto. Si todavía tiene preguntas después de leer esta Declaración de Privacidad, por supuesto que siempre puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran a continuación:
El procesamiento de sus datos incluye cualquier procesamiento de datos que pueda identificarlo como persona física. Puedes leer más sobre los datos que esto implica en esta Declaración de Privacidad. El término "procesamiento" es muy amplio y abarca, entre otras cosas, la recopilación, el almacenamiento, el uso o la distribución de sus datos.
Esta Declaración de Privacidad se aplica en los casos en los que Vertimac es responsable del procesamiento de sus datos. Esto significa que Vertimac determina el propósito y los medios (o el "por qué" y "cómo") de procesar sus datos.
Concretamente, esta Declaración de Privacidad se aplica al tratamiento de datos relativos a los visitantes de nuestro sitio web, clientes potenciales, clientes, socios comerciales, empleados y solicitantes de empleo. Si se trata de una empresa, seguimos procesando los datos de nuestras personas de contacto en estas empresas.
Para el procesamiento de datos mediante el uso de cookies, nos remitimos a nuestra Declaración de cookies, que forma parte integral de esta Declaración de privacidad.
Podemos procesar datos sobre usted si:
A continuación aclaramos qué datos podemos procesar sobre usted. Dependiendo de su relación con Vertimac, y de la situación específica, no procesaremos todos sus datos a continuación.
Usuarios del sitio web y la plataforma
Dado que dependemos del uso de cookies para procesar los datos anteriores, por favor, consulte nuestra Declaración de cookies para una mayor explicación.
(Contactos en) Prospectos, clientes y socios comerciales; empleados y solicitantes
En el caso de las siguientes categorías de personas, podemos procesar adicionalmente los datos que figuran a continuación:
Clientes
Empleados
Solicitantes
General
Sólo procesaremos sus datos para fines legítimos, cuyo tratamiento se basará siempre en los fundamentos jurídicos enumerados en el Reglamento General de Protección de Datos (el GTC o GDPR). Los fundamentos legales en los que nos basamos se explican a continuación según su relación con Vertimac.
Cuando confiamos en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros. Si retira su consentimiento verbalmente, por favor confirme esto por escrito, por correo electrónico o por carta.
Cuando nos basemos en los fundamentos legales para procesar nuestros intereses legítimos, limitaremos el impacto que esto pueda tener en su privacidad minimizando nuestro uso de los datos en cuestión y tomando las medidas adecuadas para evitar el uso no autorizado, como el acceso y las medidas de seguridad. Además, siempre tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos en base a nuestros intereses legítimos.
(Contactos en) Perspectivas, clientes y socios comerciales
En el marco de nuestras actividades comerciales, procesamos sus datos porque son necesarios para la conclusión, ejecución o terminación de un acuerdo con nuestros clientes y socios comerciales y para poder proporcionarle nuestros productos y/o servicios. Además, si es necesario, el procesamiento se basa en su consentimiento. Cuando es pertinente, también procesamos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales. Así ocurre, por ejemplo, cuando estamos obligados a revelar la identidad del conductor del equipo alquilado por nosotros a los servicios competentes si se ha cometido una infracción de tráfico.
Por último, utilizamos sus datos sobre la base de nuestros intereses legítimos, que en casos concretos superan cualquier posible perjuicio a sus derechos. En el contexto de nuestras relaciones comerciales, por ejemplo, utilizamos sus datos de contacto para enviarle boletines de noticias si ya es cliente nuestro o ya ha dado el primer paso para la posible compra de un producto o servicio nuestro. Siempre tiene la posibilidad de darse de baja a través del enlace que se proporciona en la parte inferior de cada uno de esos correos electrónicos. Además, es posible que nos pongamos en contacto con usted después de la entrega de un producto o servicio con el fin de obtener su opinión como nuestro cliente o socio comercial. Sobre esta base, podemos evaluar nuestras actividades comerciales y mejorar la oferta.
Empleados
En el marco de la gestión de nuestros empleados, procesamos sus datos ya que es necesario para la ejecución del acuerdo de empleo o de cooperación que hemos celebrado entre nosotros. También procesamos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador.
Además, sobre la base de nuestros intereses legítimos como empresa, también podemos tomar fotografías y/o filmaciones de vídeo en las que se le pueda representar en el contexto de nuestras operaciones comerciales o actividades que estén fuera de ese contexto (por ejemplo, fiestas del personal o creación de equipos). Estas imágenes pueden estar disponibles internamente a través de nuestra intranet. Sin embargo, si deseamos utilizar fotografías o imágenes de vídeo suyas (también) mostradas en comunicaciones externas de la empresa (por ejemplo, para su perfil en nuestro sitio web, vídeos de la empresa u otras comunicaciones externas de la empresa), le pediremos su permiso antes de tal uso.
Procesamos sus datos médicos sobre la base, entre otras cosas, de nuestras obligaciones en el ámbito del derecho laboral, a los efectos de la medicina laboral y la evaluación de su aptitud para el trabajo.
Sólo procesaremos sus datos relativos a condenas penales y delitos en la medida en que lo permita la ley y otras normas aplicables, en particular en la medida en que sea necesario para la gestión de nuestras propias controversias, o para indicar que no debemos participar en dichas controversias.
Solicitantes
Como parte de un procedimiento de solicitud, procesamos sus datos en base a su consentimiento.
Cuando presenta su solicitud a través de un intermediario (por ejemplo, una agencia de selección o de empleo temporal), concede, dentro de los límites de su propia política y declaración de privacidad, permiso, si procede, a ese intermediario para transferirnos los datos a fin de que podamos examinar su solicitud.
Recopilamos sus datos para varios propósitos. A continuación se hace una distinción entre el tratamiento de los datos relativos a nuestros posibles clientes, socios comerciales y solicitantes, por un lado, y nuestros empleados, por otro.
(Contactos en) Perspectivas, clientes y socios comerciales; solicitantes
Empleados
Si deseamos procesar sus datos para un fin distinto de aquel para el que se obtuvieron los datos, nos pondremos en contacto con usted antes de seguir procesando esos datos.
No retendremos sus datos más tiempo del necesario para el propósito para el que fueron recogidos o procesados.
Si ya no es necesario procesar sus datos, los borraremos o los anonimizaremos. Si esto es (técnicamente) imposible, por ejemplo porque sus datos están almacenados en archivos de respaldo, conservaremos sus datos pero no los procesaremos más y los borraremos siempre que sea posible.
Como parte de un procedimiento de solicitud, conservaremos sus datos durante un período de tiempo razonable en caso de falta de cooperación inicial. Lo haremos para poder informarle durante este período de cualquier nueva y adecuada oportunidad de carrera dentro de Vertimac.
Obtenemos sus datos directamente de usted, de fuentes públicas o de terceros (por ejemplo, de una agencia de selección o de empleo temporal si usted se presenta a nosotros a través de dicha agencia).
Cuando obtenemos su información de terceros, nos asociamos con diversos socios, como empresas especializadas en la recopilación de información de empresas o en proporcionar listas de prospección, y otros proveedores de datos. Cuando recibimos información de un tercero, lo hacemos dentro de los límites de la política y declaración de privacidad de ese tercero.
Cuando obtenemos sus datos de fuentes públicas, esto incluye la consulta del Banco de la Encrucijada para Empresas, comunicados de prensa y otra información disponible públicamente. Esto puede implicar, por ejemplo, la consulta de su perfil en los canales profesionales de medios sociales en el contexto de una aplicación.
Además, algunos datos se recogen cuando se utiliza nuestro sitio web mediante el uso de cookies o tecnologías similares. Por favor, consulte nuestra Declaración de la Galleta para una mayor explicación.
Almacenamos sus datos principalmente en nuestro servidor interno de datos de alta seguridad.
Sin embargo, subcontratamos parte de nuestro procesamiento, incluyendo la gestión de nuestro sitio web y la plataforma, a terceros. Los proveedores de servicios externos actúan como procesadores de datos nos llevaron (véase el punto G).
Nosotros y nuestros procesadores hemos tomado las medidas físicas y técnicas y organizativas (de precaución) necesarias y apropiadas para salvaguardar sus datos contra la pérdida o cualquier forma de procesamiento ilegal. Restringimos el acceso a los datos al personal y a terceros si necesitan acceder a ellos para fines comerciales legítimos y pertinentes.
No transmitiremos sus datos a terceros, a menos que estemos obligados a hacerlo por ley, que usted haya dado su consentimiento o que sea necesario para alguno de los fines mencionados. En cuanto al cumplimiento de nuestras obligaciones legales, señalamos como ejemplo la obligación de revelar la identidad del conductor de nuestro equipo alquilado si el arrendatario comete una infracción de tráfico al hacerlo.
Cuando es necesario, recurrimos a proveedores de servicios externos, los llamados "procesadores", para apoyar nuestros propósitos operacionales, como la prestación de nuestros servicios, la gestión de nuestros sistemas de tecnología de la información o la ejecución de cualquier otro proceso comercial (interno), como el seguimiento de los archivos de nuestros clientes y personal. Si es necesario, estos proveedores de servicios externos llevan a cabo cierto procesamiento de datos en nuestro nombre. Sólo compartiremos sus datos con estos proveedores de servicios externos en la medida en que sea necesario para el propósito en cuestión. Los datos no pueden ser utilizados por ellos para otros fines. Además, esos proveedores de servicios están obligados contractualmente a garantizar la confidencialidad de sus datos mediante el denominado "acuerdo de procesamiento" concertado con esas partes.
Si transferimos sus datos a procesadores que los procesan fuera del Espacio Económico Europeo, esto sólo se hará a los países en los que la Comisión Europea ha confirmado que garantizan un nivel adecuado de protección de sus datos, o en los que se han adoptado otras medidas para garantizar el procesamiento legal de sus datos en esos terceros países.
Tiene varios derechos con respecto a los datos que procesamos sobre usted. Si desea invocar alguno de los siguientes derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en el último título de esta Declaración de Privacidad.
Tiene derecho a ver sus datos y a recibir una copia. Este derecho incluye también la posibilidad de solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos, incluidas las categorías de datos que se procesan sobre usted y con qué fines.
Por ejemplo, usted solicita una copia de los datos que procesamos de usted.
Tiene derecho a que se ajusten sus datos si cree que tenemos datos incorrectos a nuestra disposición.
Por ejemplo, quieres cambiar tu dirección de correo electrónico en nuestro sistema cuando cambias a otro proveedor.
Tiene el derecho de solicitar que eliminemos sus datos sin demora injustificada.
Sin embargo, no siempre podremos atender esa solicitud, por ejemplo cuando la ley exija la conservación de ciertos datos durante un determinado período de tiempo.
Por ejemplo, desea que eliminemos todos los datos que nos ha proporcionado en el contexto de su solicitud.
Tiene derecho a limitar el procesamiento de sus datos. De esta manera, el procesamiento se detiene temporalmente hasta que, por ejemplo, se tenga la certeza de que es correcto.
Por ejemplo, vas a cambiar a otro proveedor de telecomunicaciones, que te dará un nuevo número de teléfono. Desea detener el procesamiento hasta que nos haya pasado este nuevo número, para que no intentemos contactar con usted en su número desactivado.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en base a nuestros intereses legítimos. Esto debe hacerse sobre la base de razones específicas relacionadas con su situación. En este caso, debemos detener el procesamiento, a menos que tengamos razones legítimas convincentes para continuar el procesamiento.
Sin embargo, siempre puede oponerse al uso de sus datos para fines de marketing directo, después de lo cual estamos obligados a dejar de procesarlos para estos fines.
Por ejemplo, se opone al uso de sus datos para fines de marketing (por ejemplo, el envío de boletines de noticias).
Tiene derecho a obtener sus datos, que usted mismo nos ha proporcionado, de forma estructurada, común y legible por máquina. De esta manera pueden ser fácilmente transferidos a otra organización.
También tiene derecho a pedirnos que transfiramos sus datos directamente a otra organización.
Sin embargo, no siempre seremos capaces de conceder tal petición. Por ejemplo, puede ser técnicamente imposible transferir los datos en cuestión directamente a otra organización.
Por ejemplo, nos pide que le transfiramos los datos que nos proporcionó en el contexto de una solicitud a usted y a una agencia de empleo temporal.
Sin embargo, el ejercicio de los derechos mencionados está sujeto a ciertas excepciones con el fin de proteger el interés público, nuestros intereses y los intereses de otros individuos.
Cuando haga una solicitud para ejercer sus derechos, si tenemos dudas sobre su identidad, le pediremos que la verifique. Para ello, solicitaremos documentos que permitan su identificación sin duda razonable, como una copia de su tarjeta de identidad. Haremos esto para evitar que su información termine en las manos equivocadas. Luego puede eliminar los datos irrelevantes, como su número de registro nacional y su foto.
El ejercicio de sus derechos es en principio gratuito. Sin embargo, si su solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, podemos cobrarle una tarifa razonable a la luz de los gastos administrativos en que incurramos. En el mismo caso, sin embargo, podemos optar por no cumplir con su solicitud. Si es necesario, se le informará de las razones de esto.
En cualquier caso, siempre le informaremos en un plazo de 1 mes a partir de la recepción de su solicitud, a más tardar. En caso de solicitudes complejas o frecuentes, este período puede ampliarse a 3 meses. En este último caso, se le informará de la prórroga del plazo de respuesta.
Podemos decidir unilateralmente hacer cambios en esta declaración de privacidad. La versión más reciente está disponible en todo momento en nuestro sitio web y plataforma. La fecha de la última modificación de nuestra Declaración de Privacidad se encuentra al final de esta página.
A pesar de nuestros mejores esfuerzos para proteger su privacidad y cumplir con la legislación pertinente, es posible que no esté de acuerdo con la forma en que recogemos, usamos y/o procesamos sus datos.
Por supuesto que siempre puede contactarnos en ese caso, pero también tiene otras opciones de queja.
En primer lugar, nos gustaría señalar nuestros datos de contacto de nuevo:
También puede presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos en cualquier momento. Para más información, por favor visite la siguiente página: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen. Se puede contactar con la Autoridad de Protección de Datos a través de los datos de contacto que figuran a continuación:
- por teléfono: +32 (0)2 274 48 00
- por fax: +32 (0)2 274 48 35
- por correo electrónico: contact@apd-gba.be
- por carta: Autoridad de Protección de Datos
Press Street 35
1000 Bruselas
En caso de sufrir daños, siempre es posible presentar una demanda por daños y perjuicios ante el tribunal competente.
Para más información sobre las quejas y las opciones de reparación, le invitamos a consultar el sitio web de la Autoridad de Protección de Datos: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Modificado por última vez el: 28/07/2020