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Privacidad

Declaración de privacidad

 

  1. Introducción
  1. ¿Quiénes somos?

Vertimac BV (en adelante "Vertimac", "nosotros" o "nos") concede gran importancia a su privacidad y considera importante que sus datos (en adelante "sus datos") sean tratados con el cuidado y la confidencialidad necesarios en todo momento.

 

Esta declaración de privacidad (en adelante "Declaración de Privacidad") explica cómo procesamos sus datos y cuáles son sus derechos al respecto. Si todavía tiene preguntas después de leer esta Declaración de Privacidad, por supuesto que siempre puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran a continuación:

 

  • Por correo: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Bélgica

 

  • Por correo electrónico:             privacy@vertimac.com 

                                                                                                                                                                            

  • Teléfono: 056 77 26 66

 

  1. ¿Qué se entiende por "procesamiento de datos"?

El procesamiento de sus datos incluye cualquier procesamiento de datos que pueda identificarlo como persona física. Puedes leer más sobre los datos que esto implica en esta Declaración de Privacidad. El término "procesamiento" es muy amplio y abarca, entre otras cosas, la recopilación, el almacenamiento, el uso o la distribución de sus datos.

 

  1. ¿A quién y cuándo se aplica esta Declaración de Privacidad?

Esta Declaración de Privacidad se aplica en los casos en los que Vertimac es responsable del procesamiento de sus datos. Esto significa que Vertimac determina el propósito y los medios (o el "por qué" y "cómo") de procesar sus datos.

 

Concretamente, esta Declaración de Privacidad se aplica al tratamiento de datos relativos a los visitantes de nuestro sitio web, clientes potenciales, clientes, socios comerciales, empleados y solicitantes de empleo. Si se trata de una empresa, seguimos procesando los datos de nuestras personas de contacto en estas empresas.

 

Para el procesamiento de datos mediante el uso de cookies, nos remitimos a nuestra Declaración de cookies, que forma parte integral de esta Declaración de privacidad.

 

  1. Lo que hacemos con sus datos

 

  1. ¿Cuándo recogemos sus datos?

Podemos procesar datos sobre usted si:

 

  • usted visita o utiliza nuestro sitio web www.vertimac.com (en adelante el "Sitio Web") o nuestra plataforma order.vertimac.com (en adelante la "Plataforma");
  • ...nos contactas o has contactado con nosotros;
    • Por ejemplo, rellenando nuestro formulario de contacto en el sitio web;
    • Por ejemplo, una visita a nuestras instalaciones;
  • que le entregamos o hemos entregado uno de nuestros productos y/o servicios, por lo que puede haber hecho su pedido a través de la Plataforma;
  • usted es nuestro contacto para uno de nuestros prospectos, clientes o socios de negocios;
  • podríamos suministrarle productos y/o servicios en el futuro;
  • Usted es uno de nuestros empleados, ya sea como empleado o como autónomo;
  • se pone en contacto con nosotros con el fin de iniciar un procedimiento de solicitud;
  • Usted como solicitante será referido a nosotros a través de agencias de selección o de empleo temporal, entre otras cosas.

 

  1. ¿Qué datos podemos recopilar?

A continuación aclaramos qué datos podemos procesar sobre usted. Dependiendo de su relación con Vertimac, y de la situación específica, no procesaremos todos sus datos a continuación.

Usuarios del sitio web y la plataforma

  • Información de identificación electrónica: Incluye dirección IP, tipo de navegador, información de localización, información de acceso al dispositivo móvil;
  • información sobre su uso del Sitio Web y la Plataforma: incluyendo cómo llega al Sitio Web o a la Plataforma, las páginas web visitadas, la forma en que navega en las páginas web visitadas.

Dado que dependemos del uso de cookies para procesar los datos anteriores, por favor, consulte nuestra Declaración de cookies para una mayor explicación.

(Contactos en) Prospectos, clientes y socios comerciales; empleados y solicitantes

  • datos de identificación: entre otros, los datos de la tarjeta de identidad, una copia de su tarjeta de identidad (por ejemplo, para verificar su identidad cuando desee ejercer uno de sus derechos como sujeto de datos sobre la base del PIBR);
  • información de contacto: por ejemplo, apellido, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo;
  • Historial de contactos: comunicaciones enviadas y recibidas (por ejemplo, mensajes de correo electrónico, mensajes enviados a través del formulario de contacto de nuestro sitio web);
  • grabaciones de imágenes: incluyendo imágenes fijas o imágenes de vídeo en el contexto de las imágenes de vigilancia de las cámaras;

En el caso de las siguientes categorías de personas, podemos procesar adicionalmente los datos que figuran a continuación:

 

Clientes

  • datos relativos a las condenas y delitos penales: incluidos los delitos de tráfico con equipo alquilado.

Empleados

  • los datos de contacto de sus seres queridos;
  • detalles personales: incluyendo edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad;
  • datos relacionados con el trabajo: por ejemplo, currículum vitae, educación, certificados, conocimientos lingüísticos, carrera profesional, actividades profesionales, aptitudes profesionales, publicaciones, salario, informes de evaluación y desarrollo, horarios de trabajo, política de licencias;
  • sus comunicaciones profesionales por correo electrónico y su uso de Internet y de los dispositivos informáticos
  • información relativa a su reclutamiento: incluida la fecha de reclutamiento, el método de reclutamiento, la fuente de reclutamiento, las referencias, los detalles de cualquier período de prueba;
  • los datos relativos a la terminación de la relación laboral o a nuestra cooperación: por ejemplo, fecha de salida, motivo de la salida, plazo de preaviso dado, condiciones de terminación;
  • perfil de la personalidad: incluyendo pasatiempos, actividades sociales, personalidad;
  • Fotografías: por ejemplo, fotografías o secuencias de vídeo tomadas como parte de operaciones comerciales (por ejemplo, para su perfil en nuestro sitio web, noticias en nuestro sitio web, vídeos de la empresa u otras comunicaciones comerciales externas), fotografías o secuencias de vídeo que quedan fuera del ámbito de nuestras operaciones comerciales (por ejemplo, fiestas del personal, creación de equipos);
  • datos médicos: incluyendo notas del médico, informes y administración en caso de accidentes de trabajo, informes del médico laboral;
  • datos relativos a condenas y delitos penales: incluidos los delitos de tráfico en los que intervienen vehículos comerciales.

Solicitantes

  • detalles personales: incluyendo edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad;
  • datos relacionados con el trabajo: por ejemplo, currículum vitae, cursos de capacitación, certificados y listas de calificación, conocimientos lingüísticos, carrera profesional, publicaciones;
  • perfil de la personalidad: incluyendo motivación, hobbies, actividades sociales, personalidad;
  • Fotos: incluyendo fotografías o imágenes de vídeo que usted mismo nos proporcionaría en el contexto de su solicitud;
  • detalles de contacto de sus referencias.

 

  1. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos que utilizamos para procesar sus datos?

General

Sólo procesaremos sus datos para fines legítimos, cuyo tratamiento se basará siempre en los fundamentos jurídicos enumerados en el Reglamento General de Protección de Datos (el GTC o GDPR). Los fundamentos legales en los que nos basamos se explican a continuación según su relación con Vertimac.

 

Cuando confiamos en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros. Si retira su consentimiento verbalmente, por favor confirme esto por escrito, por correo electrónico o por carta.

 

Cuando nos basemos en los fundamentos legales para procesar nuestros intereses legítimos, limitaremos el impacto que esto pueda tener en su privacidad minimizando nuestro uso de los datos en cuestión y tomando las medidas adecuadas para evitar el uso no autorizado, como el acceso y las medidas de seguridad. Además, siempre tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos en base a nuestros intereses legítimos.

(Contactos en) Perspectivas, clientes y socios comerciales

En el marco de nuestras actividades comerciales, procesamos sus datos porque son necesarios para la conclusión, ejecución o terminación de un acuerdo con nuestros clientes y socios comerciales y para poder proporcionarle nuestros productos y/o servicios. Además, si es necesario, el procesamiento se basa en su consentimiento. Cuando es pertinente, también procesamos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales. Así ocurre, por ejemplo, cuando estamos obligados a revelar la identidad del conductor del equipo alquilado por nosotros a los servicios competentes si se ha cometido una infracción de tráfico.

 

Por último, utilizamos sus datos sobre la base de nuestros intereses legítimos, que en casos concretos superan cualquier posible perjuicio a sus derechos. En el contexto de nuestras relaciones comerciales, por ejemplo, utilizamos sus datos de contacto para enviarle boletines de noticias si ya es cliente nuestro o ya ha dado el primer paso para la posible compra de un producto o servicio nuestro. Siempre tiene la posibilidad de darse de baja a través del enlace que se proporciona en la parte inferior de cada uno de esos correos electrónicos. Además, es posible que nos pongamos en contacto con usted después de la entrega de un producto o servicio con el fin de obtener su opinión como nuestro cliente o socio comercial. Sobre esta base, podemos evaluar nuestras actividades comerciales y mejorar la oferta.

Empleados

En el marco de la gestión de nuestros empleados, procesamos sus datos ya que es necesario para la ejecución del acuerdo de empleo o de cooperación que hemos celebrado entre nosotros. También procesamos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador.

 

Además, sobre la base de nuestros intereses legítimos como empresa, también podemos tomar fotografías y/o filmaciones de vídeo en las que se le pueda representar en el contexto de nuestras operaciones comerciales o actividades que estén fuera de ese contexto (por ejemplo, fiestas del personal o creación de equipos). Estas imágenes pueden estar disponibles internamente a través de nuestra intranet. Sin embargo, si deseamos utilizar fotografías o imágenes de vídeo suyas (también) mostradas en comunicaciones externas de la empresa (por ejemplo, para su perfil en nuestro sitio web, vídeos de la empresa u otras comunicaciones externas de la empresa), le pediremos su permiso antes de tal uso.

 

Procesamos sus datos médicos sobre la base, entre otras cosas, de nuestras obligaciones en el ámbito del derecho laboral, a los efectos de la medicina laboral y la evaluación de su aptitud para el trabajo.

 

Sólo procesaremos sus datos relativos a condenas penales y delitos en la medida en que lo permita la ley y otras normas aplicables, en particular en la medida en que sea necesario para la gestión de nuestras propias controversias, o para indicar que no debemos participar en dichas controversias.

Solicitantes

Como parte de un procedimiento de solicitud, procesamos sus datos en base a su consentimiento.

 

Cuando presenta su solicitud a través de un intermediario (por ejemplo, una agencia de selección o de empleo temporal), concede, dentro de los límites de su propia política y declaración de privacidad, permiso, si procede, a ese intermediario para transferirnos los datos a fin de que podamos examinar su solicitud.

 

  1. ¿Para qué recogemos sus datos?

Recopilamos sus datos para varios propósitos. A continuación se hace una distinción entre el tratamiento de los datos relativos a nuestros posibles clientes, socios comerciales y solicitantes, por un lado, y nuestros empleados, por otro.

(Contactos en) Perspectivas, clientes y socios comerciales; solicitantes

  • Fines operativos: entre otras cosas, para la optimización de nuestros sitios web, fines estadísticos y de investigación de mercado, con el fin de mantener nuestros servicios fáciles de usar, respondiendo a su pregunta de contacto, considerando su solicitud;
  • fines comerciales: entre otras cosas, para comunicarnos con usted acerca de nuestros productos y/o servicios y entregárselos o hacer que los utilice, para informarle acerca de nuestras políticas y condiciones generales, para desarrollar y gestionar las relaciones con nuestros clientes potenciales y existentes, para facturar los productos y/o servicios entregados.
  • fines comerciales: entre otras cosas, el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico o por correo postal (por ejemplo, boletines de noticias) para registrar su suscripción a uno de los eventos organizados por nosotros.
  • Fines legales o jurídicos: incluso por razones y procedimientos legales, para cumplir con las leyes y órdenes gubernamentales; o para cumplir con nuestros requisitos de auditoría interna y externa, seguridad de la información, o para proteger o hacer cumplir nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad o los de otras personas.

Empleados

  • propósitos operacionales: entre otras cosas, contactar con usted, hacer un seguimiento de sus correos electrónicos y documentos en el contexto de su trabajo, propósitos de seguridad como el control de acceso, cumplimiento de nuestras obligaciones legales con, entre otros, las autoridades fiscales y sociales;
  • Fines comerciales: entre otras cosas, gestionar las relaciones laborales con nuestros empleados, gestionar la colaboración con nuestros consultores, cumplir nuestras obligaciones en virtud del contrato de trabajo o de consultoría (por ejemplo, la administración de nóminas), supervisar el rendimiento laboral, intercambiar datos con las empresas de arrendamiento financiero de automóviles de empresa y las aseguradoras.
  • Fines comerciales: por ejemplo, el uso de su foto en la comunicación comercial externa.

Si deseamos procesar sus datos para un fin distinto de aquel para el que se obtuvieron los datos, nos pondremos en contacto con usted antes de seguir procesando esos datos.

 

  1. ¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?

 

No retendremos sus datos más tiempo del necesario para el propósito para el que fueron recogidos o procesados.

 

Si ya no es necesario procesar sus datos, los borraremos o los anonimizaremos. Si esto es (técnicamente) imposible, por ejemplo porque sus datos están almacenados en archivos de respaldo, conservaremos sus datos pero no los procesaremos más y los borraremos siempre que sea posible.

 

Como parte de un procedimiento de solicitud, conservaremos sus datos durante un período de tiempo razonable en caso de falta de cooperación inicial. Lo haremos para poder informarle durante este período de cualquier nueva y adecuada oportunidad de carrera dentro de Vertimac.

 

  1. ¿De quién recibimos sus datos?

Obtenemos sus datos directamente de usted, de fuentes públicas o de terceros (por ejemplo, de una agencia de selección o de empleo temporal si usted se presenta a nosotros a través de dicha agencia).

 

Cuando obtenemos su información de terceros, nos asociamos con diversos socios, como empresas especializadas en la recopilación de información de empresas o en proporcionar listas de prospección, y otros proveedores de datos. Cuando recibimos información de un tercero, lo hacemos dentro de los límites de la política y declaración de privacidad de ese tercero.

 

Cuando obtenemos sus datos de fuentes públicas, esto incluye la consulta del Banco de la Encrucijada para Empresas, comunicados de prensa y otra información disponible públicamente. Esto puede implicar, por ejemplo, la consulta de su perfil en los canales profesionales de medios sociales en el contexto de una aplicación.

 

Además, algunos datos se recogen cuando se utiliza nuestro sitio web mediante el uso de cookies o tecnologías similares. Por favor, consulte nuestra Declaración de la Galleta para una mayor explicación.

 

  1. ¿Dónde almacenamos sus datos?

Almacenamos sus datos principalmente en nuestro servidor interno de datos de alta seguridad.

 

Sin embargo, subcontratamos parte de nuestro procesamiento, incluyendo la gestión de nuestro sitio web y la plataforma, a terceros. Los proveedores de servicios externos actúan como procesadores de datos nos llevaron (véase el punto G).

 

Nosotros y nuestros procesadores hemos tomado las medidas físicas y técnicas y organizativas (de precaución) necesarias y apropiadas para salvaguardar sus datos contra la pérdida o cualquier forma de procesamiento ilegal. Restringimos el acceso a los datos al personal y a terceros si necesitan acceder a ellos para fines comerciales legítimos y pertinentes.

 

  1. ¿Compartimos sus datos con terceros?

 

No transmitiremos sus datos a terceros, a menos que estemos obligados a hacerlo por ley, que usted haya dado su consentimiento o que sea necesario para alguno de los fines mencionados. En cuanto al cumplimiento de nuestras obligaciones legales, señalamos como ejemplo la obligación de revelar la identidad del conductor de nuestro equipo alquilado si el arrendatario comete una infracción de tráfico al hacerlo.

 

Cuando es necesario, recurrimos a proveedores de servicios externos, los llamados "procesadores", para apoyar nuestros propósitos operacionales, como la prestación de nuestros servicios, la gestión de nuestros sistemas de tecnología de la información o la ejecución de cualquier otro proceso comercial (interno), como el seguimiento de los archivos de nuestros clientes y personal. Si es necesario, estos proveedores de servicios externos llevan a cabo cierto procesamiento de datos en nuestro nombre. Sólo compartiremos sus datos con estos proveedores de servicios externos en la medida en que sea necesario para el propósito en cuestión. Los datos no pueden ser utilizados por ellos para otros fines. Además, esos proveedores de servicios están obligados contractualmente a garantizar la confidencialidad de sus datos mediante el denominado "acuerdo de procesamiento" concertado con esas partes. 

 

Si transferimos sus datos a procesadores que los procesan fuera del Espacio Económico Europeo, esto sólo se hará a los países en los que la Comisión Europea ha confirmado que garantizan un nivel adecuado de protección de sus datos, o en los que se han adoptado otras medidas para garantizar el procesamiento legal de sus datos en esos terceros países.

  1. ¿Cuáles son sus derechos?

Tiene varios derechos con respecto a los datos que procesamos sobre usted. Si desea invocar alguno de los siguientes derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en el último título de esta Declaración de Privacidad.

 

  1. Derecho de inspección y copia

Tiene derecho a ver sus datos y a recibir una copia. Este derecho incluye también la posibilidad de solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos, incluidas las categorías de datos que se procesan sobre usted y con qué fines.

 

Por ejemplo, usted solicita una copia de los datos que procesamos de usted.

 

  1. Derecho de adaptación o rectificación

Tiene derecho a que se ajusten sus datos si cree que tenemos datos incorrectos a nuestra disposición.

 

Por ejemplo, quieres cambiar tu dirección de correo electrónico en nuestro sistema cuando cambias a otro proveedor.

 

  1. Derecho de intercambio de datos (derecho al olvido)

Tiene el derecho de solicitar que eliminemos sus datos sin demora injustificada.

 

Sin embargo, no siempre podremos atender esa solicitud, por ejemplo cuando la ley exija la conservación de ciertos datos durante un determinado período de tiempo.

 

Por ejemplo, desea que eliminemos todos los datos que nos ha proporcionado en el contexto de su solicitud.

 

  1. Derecho a restringir el procesamiento

Tiene derecho a limitar el procesamiento de sus datos. De esta manera, el procesamiento se detiene temporalmente hasta que, por ejemplo, se tenga la certeza de que es correcto.

 

Por ejemplo, vas a cambiar a otro proveedor de telecomunicaciones, que te dará un nuevo número de teléfono. Desea detener el procesamiento hasta que nos haya pasado este nuevo número, para que no intentemos contactar con usted en su número desactivado.

 

  1. Derecho de objeción

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en base a nuestros intereses legítimos. Esto debe hacerse sobre la base de razones específicas relacionadas con su situación. En este caso, debemos detener el procesamiento, a menos que tengamos razones legítimas convincentes para continuar el procesamiento.

 

Sin embargo, siempre puede oponerse al uso de sus datos para fines de marketing directo, después de lo cual estamos obligados a dejar de procesarlos para estos fines.

 

Por ejemplo, se opone al uso de sus datos para fines de marketing (por ejemplo, el envío de boletines de noticias).

 

  1. Derecho a la transferibilidad

Tiene derecho a obtener sus datos, que usted mismo nos ha proporcionado, de forma estructurada, común y legible por máquina. De esta manera pueden ser fácilmente transferidos a otra organización.

 

También tiene derecho a pedirnos que transfiramos sus datos directamente a otra organización.

 

Sin embargo, no siempre seremos capaces de conceder tal petición. Por ejemplo, puede ser técnicamente imposible transferir los datos en cuestión directamente a otra organización.

 

Por ejemplo, nos pide que le transfiramos los datos que nos proporcionó en el contexto de una solicitud a usted y a una agencia de empleo temporal.

 

Sin embargo, el ejercicio de los derechos mencionados está sujeto a ciertas excepciones con el fin de proteger el interés público, nuestros intereses y los intereses de otros individuos.

 

Cuando haga una solicitud para ejercer sus derechos, si tenemos dudas sobre su identidad, le pediremos que la verifique. Para ello, solicitaremos documentos que permitan su identificación sin duda razonable, como una copia de su tarjeta de identidad. Haremos esto para evitar que su información termine en las manos equivocadas. Luego puede eliminar los datos irrelevantes, como su número de registro nacional y su foto.

 

El ejercicio de sus derechos es en principio gratuito. Sin embargo, si su solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, podemos cobrarle una tarifa razonable a la luz de los gastos administrativos en que incurramos. En el mismo caso, sin embargo, podemos optar por no cumplir con su solicitud. Si es necesario, se le informará de las razones de esto.

 

En cualquier caso, siempre le informaremos en un plazo de 1 mes a partir de la recepción de su solicitud, a más tardar. En caso de solicitudes complejas o frecuentes, este período puede ampliarse a 3 meses. En este último caso, se le informará de la prórroga del plazo de respuesta.

 

  1. Enmiendas a la Declaración de Privacidad

Podemos decidir unilateralmente hacer cambios en esta declaración de privacidad. La versión más reciente está disponible en todo momento en nuestro sitio web y plataforma. La fecha de la última modificación de nuestra Declaración de Privacidad se encuentra al final de esta página.

 

  1. ¿Cuáles son sus opciones de queja como persona involucrada?

A pesar de nuestros mejores esfuerzos para proteger su privacidad y cumplir con la legislación pertinente, es posible que no esté de acuerdo con la forma en que recogemos, usamos y/o procesamos sus datos.

 

Por supuesto que siempre puede contactarnos en ese caso, pero también tiene otras opciones de queja.

 

En primer lugar, nos gustaría señalar nuestros datos de contacto de nuevo:

 

  • Por correo: Vertimac, Industrielaan 30, 8790 Waregem, Bélgica

 

  • Por correo electrónico:             privacy@vertimac.com 

                                                                                                                                                                            

  • Teléfono: 056 77 26 66

 

También puede presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos en cualquier momento. Para más información, por favor visite la siguiente página: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen. Se puede contactar con la Autoridad de Protección de Datos a través de los datos de contacto que figuran a continuación:

 

- por teléfono: +32 (0)2 274 48 00

 

- por fax: +32 (0)2 274 48 35

 

- por correo electrónico:           contact@apd-gba.be

 

- por carta:              Autoridad de Protección de Datos

Press Street 35

1000 Bruselas

 

En caso de sufrir daños, siempre es posible presentar una demanda por daños y perjuicios ante el tribunal competente.

 

Para más información sobre las quejas y las opciones de reparación, le invitamos a consultar el sitio web de la Autoridad de Protección de Datos: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Modificado por última vez el: 28/07/2020